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Prokura
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Warum E-Mail-Agent Leistungen Zeitcheck Überblick Ablauf Kona Hofmann Erstgespräch
Prokura
Software für Handwerksbetriebe und Contractors

Kauf deine Zeit zurück.

Während Sie arbeiten, erledigt ein System

Erstgespräch, 30 Minuten.

Wie Prokura entstand

Die Website war nie das Problem.

Ich habe mit Websites für Handwerksbetriebe angefangen. Dabei wurde klar: Die Anfrage kommt an, aber danach bleibt sie liegen. Das Angebot schreibt der Chef abends um elf. Nachgefasst wird nicht. Deshalb baue ich heute Software, die genau diese Arbeit übernimmt.

Prokura Software für Anfragen, Angebote und Termine in einem Handwerksbetrieb
  1. WebsiteDie Anfrage kommt rein. Genau dort beginnt die eigentliche Arbeit.
  2. AnfrageLiegt eine Anfrage zwei Tage im Postfach, wartet der Kunde zwei Tage auf eine Antwort.
  3. AngebotAbends geschrieben, danach oft nicht mehr angefasst.
  4. SystemAntworten, Angebote und Termine laufen durch eine Software, die für Ihren Betrieb gebaut ist.
Das erste System

Ihr Postfach arbeitet ohne Sie.

Sie sollten sich nicht um kleine E-Mails kümmern. Das System antwortet in Ihrem Ton, bucht Termine und legt Ihnen nur die Fälle vor, die ein Mensch entscheiden muss.

Posteingang Beispiel
Anfrage über Formular Was kostet das bei euch ungefähr? wartetbeantwortetvor 4 Minuten
Bestandskunde Können wir Donnerstag verschieben? wartetumgebuchtvor 26 Minuten
Offenes Angebot Keine Antwort seit vier Tagen wartetnachgefasstheute, früh
Lieferant Preisliste, Bestätigung nötig wartetfür Sieheute, früh
Drei erledigt, eine für Sie.

Das Postfach ist der Anfang.

Leistungen

Meistens braucht es gar keine KI. Es braucht eine simple Automatisierung, die jemand für Sie baut.

Was von Ihrem Tisch geht

E-Mail-Agent

Anfrage bis Termin

Morgenreport

Betriebs-Cockpit

Einsatzplanung

Eigenbau

Der Beweis

Ich baue auf Systemen auf, die ich im eigenen Betrieb jeden Tag nutze.

So läuft mein eigener Betrieb

Ich habe zuerst meine eigene Arbeit abgegeben.

Die Grundlage dafür nutze ich selbst jeden Tag in meinem Betrieb.

Betriebe findenPassende Betriebe werden nachts gesucht und aufbereitet. Ich sehe am Morgen nur, wer geantwortet hat.
Antworten sortierenDas System unterscheidet einen Menschen von einer Abwesenheitsnotiz. Auf meinem Telefon landet nur der Mensch.
TermineWer reden will, bucht direkt. Kein Hin und Her über drei Mails, kein Kalender, den ich von Hand pflege.
VorschauMeldet sich ein Betrieb, steht die Vorschau seiner neuen Seite, bevor ich zurückschreibe.
NachfassenKein Angebot bleibt liegen. Nachgefasst wird von selbst, im gleichen Ton wie die erste Mail.
Der MorgenVor dem ersten Termin liegt ein Bild auf dem Telefon: was ansteht und was offen ist.
Die Einordnung

Jede Woche ein Werkzeug, das alles verändern soll.

Kaum ein Unternehmer hat Zeit, das zu prüfen. Ich teste es im eigenen Betrieb und sage Ihnen, was für Ihren Betrieb taugt und was Sie ignorieren können. Genau dafür gibt es Prokura.

Agentische KI

Systeme, die eine Aufgabe zu Ende bringen, statt auf die nächste Eingabe zu warten. Was davon heute trägt und was noch Demo ist.

Prompten

Warum dasselbe Modell einmal brauchbar antwortet und einmal nicht, und wie Sie den Unterschied festhalten.

Werkzeuge und Dashboards

Was ich selbst im Betrieb habe, was ich nach zwei Wochen wieder abgeschaltet habe und warum.

Ablauf

Von der ersten Frage bis zum System im Betrieb.

1 Erstgespräch

2 Analyse

3 Bau

4 Betrieb

Stufe 0130 Minuten

Wir prüfen, ob sich eine Analyse für Ihren Betrieb lohnt.

Sie erzählen, wo Arbeit liegen bleibt. Ich sage Ihnen direkt, ob ich dort sinnvoll etwas bauen kann.

Stufe 02100 Euro

Eine Stunde durch Ihren Ablauf. Danach haben Sie einen klaren Plan.

Wir gehen den Weg einer Anfrage durch: Anruf, Angebot, Nachfassen, Termin und Rechnung. Danach bekommen Sie ein Papier mit drei bis fünf Stellen und den Stunden pro Monat, die dort hängen.

Stufe 03

Das erste System arbeitet mit Ihren echten Abläufen.

Ich baue die Software für Ihren Betrieb und prüfe sie dort, wo die Arbeit wirklich anfällt.

Stufe 04

Das System bleibt Teil Ihres Betriebs.

Ich halte es stabil, passe es an und bleibe Ihr direkter Ansprechpartner.

Zusammenarbeit

So passen wir zusammen.

Dafür gebaut

  • Unternehmer und Geschäftsführer, die zu viel um die Ohren haben.
  • Betriebe, in denen jeden Tag dieselbe Arbeit von Hand passiert.
  • Betriebe, bei denen die Anfrage vom Freitag am Montag noch offen ist.
  • Betriebe in Deutschland und in den USA, auf Deutsch oder Englisch.

Eher nicht

  • Wer ein fertiges Werkzeug sucht und es selbst einrichten will.
  • Wer jeden einzelnen Schritt selbst freigeben will.
  • Wer noch keine Abläufe hat, die sich wiederholen.
Kona Hofmann
Wer dahintersteckt

Kona Hofmann.

Sie schreiben mir, ich baue. Kein Ticketsystem, keine Weiterleitung, niemand dazwischen. Der Maßstab ist, ob Sie nach einem halben Jahr sagen: Das hat mir Zeit gespart und ich verstehe, was da läuft.

  • Eigener BetriebIch führe WeRefine. Anfragen kommen dort an und landen als Termin im Kalender, ohne dass jemand davorsitzt.
  • Selbst getestetWas ich empfehle, läuft bei mir im Alltag. Ich sage Ihnen aus dem eigenen Betrieb, was taugt, statt Anbieter zu vergleichen.
  • AI Automation SocietyMitglied der AI Automation Society, der Community von Nate Herk für KI-Automatisierung.
  • AusbildungPrompting und Agenten-Architektur an den Methoden von Nate Herk gelernt.
Erstgespräch

Wir finden heraus, was bei Ihnen automatisch laufen kann.

Ich höre zu und stelle Fragen. Danach sage ich Ihnen, ob sich etwas lohnt und woran ich zuerst arbeiten würde.

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